Umsetzung
Planung | Organisation | Durchführung
Alles aus einer Hand!
Planung
Nachdem Sie Kontakt mit uns aufgenommen und Ihre Veranstaltung in Auftrag gegeben haben, entwickeln wir einen detaillierten Plan, in dem alle notwendigen Schritte inklusive zeitlichem Ablauf festgehalten sind. Dabei berücksichtigen wir selbstverständlich Ihre Vorgaben, beraten Sie, erstellen einen Kostenplan und suchen stets nach der besten Lösung.
Unser Projektmanagement-Team entwickelt nicht nur den perfekten Plan, sondern sorgt von Anfang bis Ende auch dafür, dass das Ziel erreicht wird. Das gilt auch für den Fall, wenn Sie nur Teil-Dienstleistungen beauftragen.
Organisation
Sobald der Plan steht, realisieren wir die festgelegten Aufgaben. Dazu gehören zum Beispiel:
- Programmplanung und -erstellung (inkl. Rahmenprogramm)
- Anmietung passender Räumlichkeiten
- Bereitstellung der erforderlichen technischen Ausrüstung
- Umsetzung spezieller digitaler Lösungen (Live-Übertragungen, Zuschalte externer Sprecher …)
- Bereitstellung von Personal während der gesamten Veranstaltung
- Rekrutierung passender Referentinnen und Referenten
- Marketingmaßnahmen
- Einladungs- und Anmeldungsprozedere (online und offline)
- Information und Kommunikation (Flyer, Mailings …)
- Hotelbuchungen für Teilnehmende und Vortragende
- Korrektorat/Lektorat veranstaltungsbezogener Texte
- Erstellung aller notwendigen Veranstaltungsunterlagen (printed und online) und Give-aways
- Erstellung von Demonstrations- und Schulungsvideos (zum Beispiel Patientenvideos)
- Zertifizierungen (zum Beispiel im Zusammenhang mit Ärztefortbildungen)
- Verpflegung
Durchführung
The show begins!
Von der Begrüßung über moderierte Sessions mit Vorträgen, Diskussionen, Posterpräsentationen und Small Talk zwischendurch bis hin zu Kaffeepausen, Verpflegung inkl. Icebreaker-Party (wenn gewünscht) und schließlich einem stimmigen Ausklang laufen alle Rädchen perfekt aufeinander abgestimmt wie in einem Uhrwerk.
Sie wollen nur einzelne Services buchen oder Ihre Veranstaltung komplett virtuell ausrichten?
Kein Problem. Sprechen Sie uns an.